Datensicherung auf externe offline Medien
Datensicherung ist wichtig! Aber das Ablegen der Datensicherung auf dem Sicherungsserver alleine reicht nicht aus. Egal ob Beschädigung der Hardware durch Blitzschlag oder Feuer, Verlust der Hardware durch Diebstahl oder Vernichtung der Datensicherung durch Ransomware; die Möglichkeiten Ihre Datensicherung zu verlieren sind vielfältig und das Risiko wird häufig unterschätzt. Deshalb ist es zwingend notwendig Ihre Datensicherung regelmäßig auf sogenannten offline Medien, also externen Festplatten, RDX-Medien, oder Sicherungsbänder zu kopieren. Diese offline Kopien der Datensicherung sollten dann an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, wo sie vor Diebstahl, Feuer und sonstigen Gefahren geschützt sind. Sichere Orte sind beispielsweise
- Feuerfester Safe am zweiten Firmenstandort (oder bei Ihnen zuhause)
- Versichertes Bankschließfach
- Beim Geschäftsführer/Inhaber Zuhause im Safe
Um dauerhaft gegen den Verlust der Datensicherung geschützt zu sein müssen Sie diese offline Medien regelmäßig wechseln. Leider wird das Risiko des Datenverlusts oft unterschätzt und die offline Medien nur unregelmäßig gewechselt. Im Falle eines vollständigen Verlusts der Datensicherung und der Bestandsdaten liegen dann nur stark veraltete Daten vor.
Datensicherungskalender 2019
Der exklusive Hansen IT Systeme Datensicherungskalender hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre offline Medien zu behalten. Im Kalender ist notiert, wann Sie welches Medium einlegen oder anstecken müssen. Außerdem notieren Sie wer das Medium gewechselt hat, und ob es an den sicheren Standort gebracht wurde. So dient der Kalender gleichzeitig als Protokoll für die Sicherung am zweiten Speicherort.
Und so funktionierts…
- Suchen Sie den passenden Datensicherungskalender aus. Falls Sie nicht wissen welcher Kalender für Sie geeignet ist, kontaktieren Sie uns
- Drucken Sie den Kalender aus und legen Sie ihn gut zugänglich ab
- Legen Sie zum jeweiligen Datum das passende offline Medium ein. Sie finden die Bezeichnung jeweils in der linken Spalte (z.B. Freitag 04. Januar 2019: QT1804)
- Quittieren Sie den Vorgang wenn Sie das Medium eingelegt haben, indem Sie Sie Ihren Namen daneben in der rechten Spalte notieren
- Nach erfolgter Sicherung entnehmen Sie das Medium und bringen Sie es zum sicheren Ablageort
- Notieren Sie in der linken Spalte wo Sie das Medium abgelegt haben und quittieren Sie den Vorgang wieder in der rechten Spalte
Sollten Sie einmal vergessen haben das offline Medium einzulegen, notieren Sie das bitte in der rechten Spalte indem Sie „vergessen“ eintragen.
Sofern notwendig, finden Sie auf der Rückseite Platz für weitere Anmerkungen.
Zwei Wechselmedien
Sie haben zwei externe Festplatten, RDX- oder Magnetbänder die Sie wöchentlich am Freitag anschließen und Montags an den sicheren Aufbewahrungsort bringen.
Dann ist der Datensicherungskalender zwei Wechselmedien für Sie der Richtige.
Datensicherungskalender 2019 zwei Wechselmedien.pdf herunterladen
Zwei Wechselmedien und Quartalsarchiv
Sie haben zwei externe Festplatten, RDX- oder Magnetbänder die Sie wöchentlich am Freitag anschließen und Montags an den sicheren Aufbewahrungsort bringen. Außerdem wird in der ersten Woche jedes Quartals ein Medium für das „Quartalsarchiv“ angesteckt, das nicht mehr überschrieben wird.
Dann ist der Datensicherungskalender zwei Wechselmedien Quartalsarchiv für Sie der Richtige.
Datensicherungskalender 2019 zwei Wechselmedien Quartalsarchiv.pdf herunterladen
Vier Wechselmedien und Quartalsarchiv
Sie haben vier externe Festplatten, RDX- oder Magnetbänder die Sie wöchentlich am Freitag anschließen und Montags an den sicheren Aufbewahrungsort bringen. Außerdem wird in der ersten Woche jedes Quartals ein Medium für das „Quartalsarchiv“ angesteckt, das nicht mehr überschrieben wird.
Dann ist der Datensicherungskalender vier Wechselmedien Quartalsarchiv für Sie der Richtige.
Datensicherungskalender 2019 vier Wechselmedien Quartalsarchiv.pdf herunterladen
